Microsoft Exchange Online – Professzionális megoldás vállalati ügyfelek számára
A legtöbb vállalat számára komoly kihívásokat jelent, hogy nem tudják úgy használni a levelezőrendszereiket, ahogyan az kellően hatékony és kényelmes is lehetne. Jellemzően kompromisszumos megoldásokba kényszerülnek, amelyek miatt valamilyen funkció vagy kiegészítő szolgálgatás nem elérhető. Már a kis-, és középvállalkozásokra is igaz, hogy a hagyományos levélváltásokon felül struktúrákat, mappákat és feladatokat hoznak létre, szabályokat állítanak be, közös (vagy csoportos) emaileket kezelnek, melyek nélkülözhetetlenek a produktív munkához. A cégek által megvásárolt eszközök és szoftverek, melyeket szerverekként üzemeltetnek gyakran meghibásodnak és a legtöbben folyamatos hibajelenségekkel küszködnek. Vajon létezik más lehetőség is? Van-e olyan rendszer, ami kiválthatja vagy akár helyettesítheti is a jelenlegieket?Nem csak levelezőrendszer, annál sokkal több
Sajnos, egyre több vállalkozásnál kell szembesülni a levelezés nehézségeivel, amiből egy átlagos felhasználó leginkább csak annyit érzékel, hogy nem érkeznek meg az emailek, bizonyos fileokat nem lehet csatolni, gyakran akad munkája a rendszergazdának, valami kattog, elavul, cserélni kell, meghibásodik. További probléma, hogy még mindig elképesztően magas azoknak a száma, akik valamilyen ingyenes, webes felületen keresztül váltanak emaileket, meglehetősen hiteltelenné téve ezzel saját vállalkozásuk megítélését. Sajnos az ilyen rendszerek nem garantálják a stabil és folyamatos működést, megbízhatóságot, kiszámíthatóságot nem érdemes tőlük várni. A jobbik eset, ha egy cég már befektetett egy dominnévbe, de gyakran csak egy „info”-s címük van, nincsen dedikált névre szóló a munkatársaknak és nem használnak csoportos levelezést sem. A szakértelem hiánya viszont eredményezhet gyakori leállásokat, így a céges kommunikáció akadozásához vezethet. Az alapvető probléma azonban nem a levelezőprogrammal, hanem az azt kiszolgáló rendszerrel, szerverrel szokott lenni. Sokan ugyanis abban látják a megoldás, ha vásárolnak egy szervergépet, ami gyakorlatilag levezényli – többek között – a céges levelezéseket. Ez részben okos gondolatnak tűnhet, de a felhasználók és az emailfiókok számától függően a hardverek és a szoftverek beszerzése akár milliós tétel is lehet, nem beszélve a géppark üzemeltetéséről, fenntartásáról és esetleges meghibásodásáról.De miben másabb vagy akár jobb az Exchange Online?
A fentiekkel szemben a Microsoft Exchange Online olyan lehetőséget kínál, amely jelentősen megkönnyíti és leegyszerűsíti a vállalkozások dolgát. Az exchange szerver ebben az esetben nem az irodánkban van elhelyezve, hanem online, a felhőben. Mindezen felül az Microsoft Exchange óriási tárhelyet biztosít, így gyakorlatilag egyáltalán nincs szükség a korábbi levelek törlésére, azok sok évvel később is visszakereshetők. A webes felületen kívül használható a már jól ismert Outlookkal is. Természetesen mindig a legfrissebb verzió fut majd, saját spam szűrővel rendelkezik, továbbá a világ egyik legbiztonságosabb rendszerének részei lehetünk, ugyanis nem lesz leállás, nem lesznek szerverhibák, nincsenek beállítási problémák, a Microsoft garantálja a zavartalan működést. Rendszergazdai és karbantartási szempontból is könnyebben menedzselhető, hiszen bárhonnan, távolról is elérhető, a domain mx rekordját a Microsoft kezeli – vagyis az ingyenesen regisztrálható emailfiókok máris kiestek, csak megbízható, stabil és licenszelt megoldások jöhetnek szóba. Az ára nagyon kedvező, hiszen nettó 3,4 euro/fiók/hónap, amelyért cserébe 50 Gb tárhely érhető el, ezen felül pedig a OneDriveba (felhőbe) is lehet menteni az adatokat. Természetesen az átállás egyik fiókról a másikra is megoldható 500 Gb postafiókméretig zökkenőmentesen akár egy éjszaka alatt, így nincs kiesés a munkából.Használd online, érd el bárhonnan! Levelezz, üzemeltess, kezelj feladatokat!
Tagadhatatlan az a tény, hogy magát a levelezést, céges szinten még mindig az Outlookhoz kötjük, ami számos okból érthető. Megérteni, alkalmazni egyszerű, komolyabb beállítási problémákat nem okoz. Lehetőséget nyújt arra, hogy online és offline is elérhetők legyenek korábbi üzenetváltásaink, lehetséges kategóriákat létrehozni, prioritásokat megjelölni, az emailek elküldése időzíthető, bizonyos feladóktól bizonyos mappákba érkezhetnek a levelek és így tovább, a funkciói számos helyzetre alkalmazhatók. Nem véletlen tehát a népszerűsége, hiszen alig akad más olyan szoftver, amellyel ennyi feladat menedzselhető egyszerre. Ma azonban már egyre inkább elterjedt a „home office” fogalma, számos vállalkozás működik rugalmas munkaidőben, bizonyos feladattípusok akár otthon vagy az ország másik végén is elvégezhetők. Magyarán, fontossá vált, hogy ne csak egy adott helyről lehessen dolgozni, hanem egy külföldi, céges út alatt is pontosan azokat az emaileket, naptárakat és tevékenységeket érhessük el online, amelyeket az iroda asztalánál ülve. Ez eddig, gyakorlatilag csak egy hordozható eszközzel volt kivitelezhető, melyre az ehhez szükséges program telepítve volt. Ez bizonyos esetekben tökéletes megoldás, azonban az is érhető elvárás, hogy a lehető legtöbb minden elérhető legyen online módon is. Igaz ez a mappákra, fileokra, levelekre, feladatokra stb. Szerencsére a Microsoft Exchange Online mindezt biztosítani tudja a már ismert módon egy elég designos webes felületen keresztül, amely érthető, átlátható és kezelhető azoknak, akik kedvelik a már jól megismert Outlookot is, így az átállás semmilyen nehézséget nem okoz majd, a kollégák az egészből csak annyit fognak érzékelni, hogy végre minden működik, és nem kell állandóan segítséget kérni.Kiknek éri meg? Mik is tehát összefoglalva az előnyei?
Azoknak a vállalkozásoknak tehát, akiknek fontos, hogy a világ egyik legbiztonságosabb szerverein keresztül történjen az emailek küldése és fogadása, akik nem kíváncsiak a spamekre, akik nem szeretnének időről-időre levelet törölni, szelektálni vagy időt tölteni az archiválásukkal, azok számára a Microsoft Exchange Online lehet a tökéletes választás. A csoportos emailek esetén, valamennyi felhasználó láthatja a bejövő és kimenő üzenetek struktúráját. Ez hasznos lehet, ha a vállalat központi címére érkezik egy megkeresés, melyre bármelyik munkatárs válaszolhat. A szolgáltatásban nincs fennakadás, nincs meghibásodás, nem fog betelni, a tárhely óriási és nem kell attól sem félni, hogy ha leejtjük a notebookunkat, akkor az adatok elvesznek.Több mint egy évtizede biztosítja a Business-IT cégünk számára az informatikai hátteret. Legyen az számítástechnikai fejlesztés, hardver beszerzés vagy gyors hibaelhárítás, rájuk mindig számíthatunk. Amennyiben Önnek is fontos a folyamatos rendelkezésre állás, a szakértelem és a megbízhatóság akkor a Business-IT-t ajánlom az informatikai rendszere karbantartására Mosonmagyaróváron.Megbízható informatikai háttér nélkül ma már nem tudnánk működni.
A Business-IT-vel mióta együtt gondolkodunk. A 6 milliárdos árbevételről több, mint 12 milliárdra nőttünk. Azt gondolom, hogy megfelelő informatikai háttér nélkül ez ma már fentarthatatlan lenne. Beszélgessünk kötöttségek nélkül a jelenlegi informatikai rendszeretekről
Töltsd ki az alábbi űrlapot és mi 1 munkanapon belül keresni fogunk Cég Név Telefon Email Üzenet Mi fog történni, ha üzenetet küldesz?
Legjobb munkatársunk fog nálad jelentkezni. A feltett kérdésednek, megkeresésednek megfelelően. Nálunk csak is kiváló kollégák dolgoznak, ezért biztos lehetsz benne, hogy megfelelő és érthető választ kapsz a kérdéseidre.
Az adataid biztonságban vannak
Ne félj, az itt megadott adataidat csakis a kapcsolattartásra használjuk, hiszen mi sem szeretjük a kéretlen leveleket.
Ha inkább telefonálni szeretnél:
Bátram hívj minket a +36 96 800 800 -es számon! Egyik kiváló rendszergazda kollégánk fogja felvenni, aki mindenben segíteni fog neked.
Esetleg e-mailt írnál:
Nyugodtan írj a hello@business-it.hu címre! Az esetek 99%-ában legkésőbb a következő munkanapon válaszolni szoktunk.
← Vissza a bloghoz
Kérdése van? Írjon nekünk!
